Politique de confidentialité WeAct AG

1. Champ d’application et personne responsable

La présente politique de confidentialité s’applique au traitement des données personnelles par WeAct AG, notamment via ses sites web sous les domaines „www.weact.ch“ et „www.weactchallenge.ch“ ainsi que d’autres sites web (ci-après „sites web“) et applications fournis par WeAct AG.

Nom et adresse du bureau responsable de la protection des données chez WeAct AG :

WeAct AG
Hohlstrasse 515
8048 Zurich
info[at]weact.ch
+41 44 515 04 75

Dans le cadre du développement de nos sites Internet, en particulier pour améliorer notre service, il peut être nécessaire de modifier la présente déclaration de protection des données. Dans ce cas, nous vous en informerons au préalable et, si nécessaire, nous obtiendrons votre consentement séparé.

2. Les données recueillies

2.1. Enregistrement général

Les sites web de WeAct AG collectent une série de données générales à chaque appel. Ces données et informations générales sont stockées dans les fichiers journaux du serveur. Les données suivantes sont collectées :

  • Adresse IP
  • Date et heure de la demande
  • Différence de fuseau horaire par rapport au fuseau horaire GMT
  • Demande de contenu
  • Statut d’accès/code de statut HTTP
  • Quantité de données transmises dans chaque cas
  • Page Internet d’où provient la demande
  • Navigateur (y compris la langue et la version)
  • Système d’exploitation

Lors de l’utilisation de ces données générales, aucune attribution à une personne spécifique n’a lieu. La collecte de ces données est habituelle et techniquement nécessaire pour vous présenter nos sites web et pour en assurer la stabilité et la sécurité.

Les données personnelles et relatives à l’entreprise que nous traitons à votre sujet comprennent également toutes les informations sur les circonstances personnelles ou factuelles que nous recevons de votre part dans le cadre du traitement de nos services et qui peuvent vous être attribuées directement ou indirectement. Il s’agit, par exemple, de votre nom complet, de votre société, de votre sexe, de votre adresse postale, de vos coordonnées, de votre ou vos numéros de téléphone et de votre adresse électronique.

2.2. Formulaire de contact

Nos sites web contiennent un formulaire de contact qui peut être utilisé pour prendre contact avec nous. La transmission des données saisies dans le formulaire de contact est cryptée (cryptage SSL). Les données saisies dans le formulaire de contact sont stockées dans le but de traiter ou de contacter la personne qui prend contact. Ces données ne sont pas transmises à des tiers.

2.3. We Act Challenge et autres événements

Si vous souhaitez participer à un programme ou un événement WeAct (WeAct Challenge), il est nécessaire que vous fournissiez certaines données personnelles dont nous avons besoin pour traiter votre participation. Les informations obligatoires requises pour la participation sont marquées séparément, les autres informations sont facultatives. Nous traitons les données que vous fournissez dans le but de traiter votre participation. Nous ne transmettrons pas vos données de participation à des tiers sans votre consentement explicite. Ceci ne s’applique pas à la transmission des données aux personnes chargées du traitement des commandes (par exemple pour le traitement des paiements ou le traitement de l’envoi des prix gagnés par le fournisseur du prix au participant concerné), qui ne sont pas autorisées à traiter ces données à leurs propres fins et sont tenues de les traiter de manière confidentielle et sécurisée.

Lorsque vous participez à un WeAct Challenge ou, en règle générale, à d’autres événements organisés par nous, un compte de participant est créé pour vous. Sous „Mon compte“, les données que vous avez fournies seront stockées de manière révocable.

Après la conclusion de l’événement que nous organisons, les données que vous avez enregistrées dans votre compte de participant, en dehors de leur simple stockage, ne seront ni traitées ni utilisées d’une autre manière par nous. Nous conservons ces données, notamment pour vous permettre de réutiliser le compte de participant et les données qui y sont stockées en cas de nouvelle participation. Toutefois, à votre demande (par exemple par e-mail à l’adresse e-mail indiquée au point 1 de la présente déclaration), nous supprimerons ou anonymiserons à tout moment votre compte de participant et les données qui y sont stockées afin qu’il ne soit plus possible de tirer des conclusions à votre sujet. 

2.4. Période de conservation

Sauf disposition contraire de la loi ou de la présente politique de confidentialité, vos données personnelles ne seront conservées que le temps nécessaire à la réalisation de l’objectif pour lequel elles ont été collectées.

3. Cookies

Notre site web utilise des cookies, qui sont de petits fichiers texte stockés sur votre ordinateur et qui peuvent y être récupérés. Les cookies sont utilisés pour vous permettre de vous inscrire à nos services et de personnaliser le site web pour vous. À cette fin, notre site web est soutenu par des cookies qui collectent des informations sur votre adresse IP, l’heure et la durée de votre visite, le nombre de vos visites, l’utilisation des formulaires, vos paramètres de recherche, votre affichage, vos paramètres pour les favoris sur notre site web. La durée de conservation des cookies est variable. Nous enregistrons chaque accès à notre site web et chaque récupération d’un fichier stocké sur le site web.

Vous pouvez à tout moment empêcher la mise en place de cookies par notre site Internet au moyen d’un réglage correspondant du navigateur Internet utilisé et ainsi vous opposer définitivement à la mise en place de cookies. En outre, les cookies déjà installés peuvent être supprimés à tout moment à l’aide d’un navigateur Internet ou d’autres logiciels. Cela est possible dans tous les navigateurs Internet courants. Si vous désactivez le paramétrage des cookies dans le navigateur Internet utilisé, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser pleinement toutes les fonctions de notre site Internet.

4. Suivi du web

Nos sites Web utilisent des services de suivi du Web qui, généralement par le biais de cookies, permettent d’analyser l’utilisation des sites Web. Il est possible que les informations collectées au cours du processus (y compris votre adresse IP) soient transmises aux serveurs des fournisseurs de services de suivi sur Internet à l’étranger, éventuellement aussi dans des pays où la protection des données est insuffisante.

Nos sites Web utilisent, entre autres, Google Analytics, un service d’analyse Web fourni par Google, Inc. („Google“). Google Analytics utilise des cookies qui permettent d’analyser l’utilisation du site web. Les informations générées par les cookies concernant votre utilisation du site (y compris votre adresse IP) sont transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées. Google utilisera ces informations dans le but d’évaluer votre utilisation du site, de compiler des rapports sur l’activité du site et de fournir d’autres services liés à l’activité du site et à l’utilisation d’Internet. Google peut transmettre ces informations à des tiers si la loi l’exige ou si ces tiers traitent ces informations pour le compte de Google. Google n’associera pas votre adresse IP à d’autres données détenues par Google.

Vous pouvez refuser l’utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés de votre navigateur. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que, dans ce cas, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser pleinement toutes les fonctions du site web. En outre, vous pouvez empêcher la collecte des données générées par les cookies et liées à votre utilisation du site (y compris votre adresse IP) auprès de Google ainsi que le traitement de ces données par Google en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur disponible sous le lien suivant :
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr

Google est certifié dans le cadre de l’accord Privacy Shield et offre ainsi une garantie de conformité à la législation européenne sur la protection des données (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active). Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données par Google dans la politique de confidentialité correspondante de Google :
https://policies.google.com/privacy?hl=fr&gl=fr.

En outre, nous utilisons les services de suivi du Web suivants, qui permettent d’analyser l’utilisation de nos sites Web :

Politique du fournisseur et politique de confidentialité

5. Les plug-ins de médias sociaux

Nous utilisons actuellement les plug-ins de médias sociaux énumérés dans le tableau suivant. Nous utilisons généralement la solution dite „en deux clics“, selon laquelle aucune donnée personnelle n’est transmise aux fournisseurs de plug-ins lorsque vous visitez notre site web. Ce n’est que lorsque vous cliquez sur le champ marqué du plug-in et que vous l’activez ainsi que le fournisseur du plug-in reçoit l’information que vous avez accédé à notre site web. En outre, les données mentionnées au point 2 de la présente déclaration sont transmises. Le fournisseur du plug-in stocke les données collectées à votre sujet sous forme de profil d’utilisation et les utilise à des fins de publicité, d’étude de marché et/ou de conception de son site web pour répondre à vos besoins. Le plug-in Facebook est une exception : il permet aux visiteurs de nos sites web de voir lesquels de leurs amis Facebook ont déjà marqué la page Facebook de WeAct d’un „j’aime“.

Nous n’avons aucune influence sur les données collectées et les procédures de traitement des données des fournisseurs de plug-ins. Ceux-ci sont soumis aux déclarations de protection des données respectives des fournisseurs de plug-ins. Pour de plus amples informations sur l’objectif et l’étendue de la collecte et du traitement des données par le fournisseur du plug-in, veuillez vous référer aux déclarations de protection des données de ces fournisseurs fournies ci-dessous.

Plug-in – Fournisseur et politique de confidentialité

6. Google AdWords

Nos sites Web utilisent le service „Google Adwords“ de Google. Nous utilisons notamment la fonction de remarketing de Google Adwords. Grâce à la fonction de remarketing, nous pouvons vous présenter des publicités basées sur vos centres d’intérêt sur d’autres sites web du réseau Display de Google. À cette fin, votre interaction avec nos sites web est analysée, par exemple les offres qui vous ont intéressé, afin de pouvoir vous montrer des publicités ciblées sur d’autres sites web même après que vous ayez visité nos sites web. À cette fin, Google enregistre un numéro dans votre navigateur sous forme de cookies. Vos visites sont enregistrées via ces cookies. Vous pouvez refuser l’utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés de votre navigateur, mais veuillez noter que si vous faites cela, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctionnalités de notre site web. En outre, vous pouvez désactiver les annonces basées sur les intérêts de Google ainsi que les annonces basées sur les intérêts de Google sur le Web (au sein du réseau d’affichage de Google) dans votre navigateur en activant le bouton „Désactiver“ à l’adresse http://www.google.de/settings/ads ou en les désactivant à l’adresse http://www.aboutads.info/choices/. Vous trouverez de plus amples informations sur vos possibilités de paramétrage à cet égard et sur la protection des données de Google à l’adresse https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/?fg=1.

Nous nous réservons le droit d’utiliser à l’avenir les services de remarketing d’autres fournisseurs à la place ou en complément de Google Adwords.

7. Google maps

Nous utilisons un plug-in „Google Maps“ de Google sur notre site web, sur lequel vous pouvez trouver la localisation du bureau de WeAct. En utilisant Google Maps sur notre site web, les informations relatives à l’utilisation de ce site web (y compris l’adresse IP) sont transmises à un serveur de Google aux États-Unis et sont également stockées sur ce serveur. Nous n’avons pas connaissance du contenu exact des données transmises, ni de leur utilisation par Google. Google peut transmettre ces informations à des tiers si la loi l’exige ou si ces tiers traitent ces informations pour le compte de Google. Google n’associera pas votre adresse IP à d’autres données détenues par Google. Si vous désactivez Javascript dans votre navigateur, vous empêcherez Google Maps de fonctionner. Toutefois, vous ne pourrez alors pas utiliser l’affichage de la carte sur notre site web. En utilisant Google Maps, vous consentez à la collecte et au traitement des informations par Google comme décrit ci-dessus. Pour en savoir plus sur les dispositions relatives à la protection des données et les conditions d’utilisation de Google Maps, cliquez ici :
https://www.google.com/intl/fr_fr/help/terms_maps/

8. Bulletin d’information

Avec votre consentement, vous pouvez vous abonner à notre newsletter, avec laquelle nous vous informons de nos offres intéressantes actuelles. Nous utilisons la procédure dite de double opt-in pour l’inscription à notre newsletter. Cela signifie qu’après votre inscription, nous vous enverrons un e-mail à l’adresse électronique que vous avez fournie, dans lequel nous vous demandons de confirmer que vous souhaitez recevoir la newsletter. La seule information obligatoire pour l’envoi de la newsletter est votre adresse électronique, que nous conservons après votre inscription. Vous pouvez révoquer votre consentement à l’envoi de la lettre d’information à tout moment et ainsi vous désabonner de la lettre d’information. Vous pouvez déclarer la révocation en cliquant sur le lien fourni dans chaque e-mail de la newsletter ou en envoyant un e-mail à l’adresse e-mail indiquée à la section 1.

9. L’utilisation des données

Nous utilisons vos données personnelles et celles liées à l’entreprise exclusivement dans le respect des exigences légales. Nous collectons et traitons les données personnelles et relatives à l’entreprise que vous nous fournissez principalement dans le cadre de l’exécution de nos obligations contractuelles envers vous, ou dans le cadre du traitement des événements que nous organisons, tels qu’un WeAct Challenge. Si vous ne nous fournissez pas ces données, nous ne serons pas en mesure de conclure un contrat avec vous ou de vous permettre de participer à l’un de nos événements. En outre, nous utilisons vos données s’il existe une obligation légale de le faire.

10. L’agrégation et la transmission des données à des tiers

Nous utilisons certains processeurs pour fournir nos services, pour communiquer avec vous et pour gérer notre présence en ligne. Nous veillons à sélectionner ces sous-traitants avec soin afin de garantir un traitement des données licite et sécurisé. En outre, nous avons obligé les sous-traitants à utiliser vos données personnelles et celles liées à l’entreprise uniquement conformément à nos instructions documentées, aux fins prévues et dans le respect des règles suisses de protection des données. Toute utilisation ultérieure des données par ces processeurs est exclue.

Enfin, nous pouvons analyser et conserver vos données personnelles sous une forme anonyme à des fins de recherche ou pour mesurer l’impact à l’attention de l’organisme commanditaire. Cela signifie qu’aucune conclusion ne peut être tirée sur votre personne à partir des données agrégées.

11. Vos droits

Vous disposez des droits suivants en ce qui concerne les données personnelles vous concernant :

  • Droit à l’information,
  • Droit de rectification ou d’effacement,
  • Droit à la limitation du traitement,
  • Droit d’opposition au traitement,
  • Droit à la portabilité des données,
  • Droit de se plaindre auprès d’une autorité de surveillance de la protection des données au sujet de notre traitement de vos données personnelles.

Si le traitement des données sur notre site web est basé sur votre consentement, vous pouvez le révoquer à tout moment sans donner de raisons pour l’avenir. La révocation doit être adressée à la personne responsable aux coordonnées indiquées au point 1.

12. Sécurité des données

Pour protéger vos données, nous utilisons, entre autres, le cryptage pour la transmission des données et avons mis en œuvre de nombreuses mesures techniques et organisationnelles pour assurer la protection la plus complète possible des données personnelles traitées via nos sites web.

En outre, le serveur qui exploite la plateforme WeAct est situé en Suisse. Toutes les données que vous transmettez à la plateforme WeAct dans le cadre d’un WeAct Challenge ou d’un autre événement organisé par nos soins sont donc stockées en Suisse.